Śląskie. Dla kobiety

We wrześniu 2023 roku realizowaliśmy dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dwie edycje wydarzenia Śląskie. Dla kobiety. Naszym głównym celem było stworzenie wyjątkowej przestrzeni, w której kobiety mogły poczuć się komfortowo i bezpiecznie, jednocześnie doceniając podczas wykładów znaczenie dbania o swoje zdrowie.

Wyzwaniem, które stanęło przed nami, było połączenie troski o zdrowie kobiet (tematyka związana z rakiem piersi i ginekologią) z przygotowaniem atrakcyjnego wydarzenia dla mieszkanek Jaworzna i Częstochowy.

Nasza praca polegała nie tylko na wybraniu lokalizacji, skoordynowaniu działań podwykonawców czy szeroko pojętej promocji, ale także na stworzeniu atmosfery, w której uczestniczki mogły swobodnie i otwarcie rozmawiać na przewodnie tematy.

• Wybór lokalizacji wydarzenia oraz dostawców świadczących konkretne usługi.
• Skoordynowanie działań i współpraca z dostawcami usług podczas wydarzenia.
• Przygotowanie kampanii informacyjnej.
• Tworzenie materiałów prasowych.
• Poszukiwanie, rezerwowanie i zarządzanie kontaktem z prelegentami oraz gośćmi specjalnymi.
• Projektowanie materiałów graficznych.
• Zarządzanie komunikacją w mediach społecznościowych.
• Koordynacja obsługi fotograficznej i video.

Nasza skuteczna komunikacja podczas obu wydarzeń przyczyniła się do wyjątkowo dużego zainteresowania oraz wysokiej frekwencji podczas eventów. Dostarczyliśmy wartościowe wykłady, które poprowadzili cenieni prelegenci - zaprosiliśmy również gości specjalnych, wśród których znaleźli się Katarzyna Bosacka i Remigiusz Rączka.

Aby uczynić wydarzenie jeszcze bardziej atrakcyjnym, zadbaliśmy w obu edycjach o oprawę artystyczną, którą zapewnili artyści rozpoznawalni wśród naszej grupy docelowej: Krzysztof Respondek i Piotr Pręgowski.

Nasze zaangażowanie w ten projekt zaowocowało udaną organizacją i koordynacją obu edycji wydarzenia, dostarczając zarówno wartościowe treści, jak i estetyczne doświadczenia.

Jesteśmy dumni z naszej roli w tworzeniu przestrzeni, która promuje zdrowie kobiet i daje im możliwość czerpania wiedzy na ten temat, jednocześnie ciesząc się przyjazną atmosferą i wsparciem - nie tylko wśród prelegentów, ale także między sobą.